Política de Privacidad

1. Información que Recopilamos

El Sistema de Gestión Integral (SGI) de la Casa de Justicia de Barrancas recopila la siguiente información:

• Información de usuario: Nombre, correo electrónico, rol y permisos de acceso al sistema.
• Datos de gestión: Información relacionada con el informe de gestión, incluyendo avances, logros, dificultades, proyecciones y actividades extra.
• Evidencias fotográficas: Imágenes y documentos que los usuarios suben como evidencia de las actividades realizadas.
• Datos de sesión: Información sobre el uso del sistema, incluyendo fecha y hora de acceso.

2. Cómo Utilizamos la Información

La información recopilada se utiliza exclusivamente para:

• Gestionar y administrar el Sistema de Gestión Integral de la Casa de Justicia.
• Generar informes de gestión y reportes institucionales.
• Almacenar y organizar evidencias fotográficas y documentos relacionados con las actividades institucionales.
• Mantener la seguridad y el control de acceso al sistema.
• Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias aplicables.

3. Almacenamiento de Datos

Los datos del sistema se almacenan de la siguiente manera:

• Base de datos: La información estructurada se almacena en servidores seguros bajo nuestro control.
• Google Drive: Las evidencias fotográficas y documentos se almacenan en Google Drive utilizando la API de Google Drive. Estos archivos se almacenan en una carpeta privada y solo son accesibles mediante autenticación adecuada.
• Seguridad: Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o destrucción.

4. Compartir Información con Terceros

Compartimos información con los siguientes servicios:

• Google Drive: Utilizamos Google Drive API para almacenar y gestionar archivos. Google procesa estos datos de acuerdo con su propia Política de Privacidad.

No vendemos, alquilamos ni compartimos información personal con terceros para fines comerciales.

5. Permisos de Google Drive

El sistema solicita los siguientes permisos de Google Drive:

• drive.file: Permite crear, leer, actualizar y eliminar archivos que la aplicación crea o a los que tiene acceso explícito.
• drive.readonly: Permite leer archivos y metadatos de archivos a los que la aplicación tiene acceso.

Estos permisos son necesarios para almacenar y gestionar las evidencias fotográficas y documentos del sistema.

6. Seguridad de los Datos

• Autenticación de usuarios mediante credenciales seguras.
• Control de acceso basado en roles (RBAC).
• Conexión segura mediante HTTPS/SSL.
• Almacenamiento seguro de credenciales y tokens de acceso.
• Monitoreo regular de accesos y actividades sospechosas.

7. Retención de Datos

Conservamos los datos mientras sean necesarios para los fines descritos en esta política, o según lo requiera la ley. Los usuarios pueden solicitar la eliminación de sus datos personales, sujeto a las obligaciones legales de retención.

8. Derechos de los Usuarios

Los usuarios tienen derecho a: acceder a sus datos personales almacenados en el sistema; solicitar la corrección de datos inexactos; solicitar la eliminación de sus datos personales (sujeto a restricciones legales); revocar el consentimiento para el procesamiento de datos; presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente.

9. Cookies y Tecnologías Similares

El sistema utiliza cookies de sesión para mantener la autenticación del usuario. Estas cookies son esenciales para el funcionamiento del sistema y se eliminan al cerrar la sesión.

10. Cambios a esta Política

Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios significativos se comunicarán a los usuarios mediante notificación en el sistema o por correo electrónico. La fecha de "Última actualización" al inicio de este documento indica cuándo se realizó la última modificación.

11. Información de Contacto

Para preguntas, solicitudes o inquietudes sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos:

Casa de Justicia de Barrancas
Email: jjmengual@gmail.com
Sitio web: casadejusticiabarrancas.gov.co

Esta política de privacidad cumple con los requisitos de Google OAuth Consent Screen para aplicaciones que utilizan Google Drive API.