Condiciones de Uso de la Plataforma

El contenido y funcionalidades de esta Plataforma Digital (en adelante, “SGI-CJCF” o “la Plataforma”) están sujetos a las condiciones aquí expuestas.

Las personas físicas, funcionarios públicos, servidores judiciales, entidades territoriales y cualquier usuario que acceda, navegue, registre información o utilice los servicios disponibles en esta Plataforma (en adelante, “Ciudadanos-Usuarios” o “Usuarios”) reconocen y aceptan que:

Han leído, entendido y comprendido integralmente estas Condiciones de Uso.

Se obligan a cumplir con estos términos, así como con las leyes y reglamentos aplicables en Colombia.

Aceptan la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Casa de Justicia de Barrancas.

Aceptan que su comportamiento se rija por los deberes y prohibiciones aquí descritos.

La aceptación de estas condiciones es continua desde el primer acceso a la Plataforma. El Usuario debe aceptar explícitamente estas condiciones cada vez que registre información o realice acciones que impliquen tratamiento de datos personales.

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 (artículo 7) y el Decreto 1377 de 2013, el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes (en adelante, “NNA”) requiere autorización previa, expresa e informada de sus representantes legales.

En la Plataforma SGI-CJCF, los NNA pueden acceder únicamente en los siguientes casos:

Autorización de representante legal: con consentimiento expreso del padre, madre, tutor o guardián legal.

Acceso administrativo: para atención de casos en Comisaría de Familia, Defensoría del Menor o módulos de protección.

La Casa de Justicia se compromete a mantener los datos de NNA bajo medidas de seguridad reforzada, restringir el acceso solo a funcionarios autorizados y eliminar los datos cuando expire la finalidad del tratamiento o cese la autorización.

Para facilitar la comprensión de estas Condiciones de Uso, se establecen las siguientes definiciones:

La Plataforma SGI-CJCF está compuesta por elementos de distinta titularidad, los cuales se identifican de la siguiente manera:

• a) Propiedad del desarrollador. El código fuente, la arquitectura de software, los diseños de interfaz, los elementos gráficos originales, la estructura de bases de datos y demás componentes técnicos y creativos que conforman la Plataforma SGI-CJCF han sido desarrollados de manera independiente por el Ing. Jaider Mengual González, quien conserva la totalidad de los derechos patrimoniales y morales de autor sobre dichos elementos, conforme a lo establecido en la Ley 23 de 1982, la Decisión Andina 351 de 1993 y demás normatividad aplicable en materia de derechos de autor. El desarrollo de la Plataforma constituye una labor adicional y voluntaria del desarrollador orientada a la modernización tecnológica de la Casa de Justicia, y no forma parte de las obligaciones contractuales derivadas de su vinculación con la entidad.
• b) Propiedad institucional. Los contenidos de carácter institucional publicados en la Plataforma, tales como la información misional de las dependencias, los documentos oficiales generados en ejercicio de las funciones de la Casa de Justicia, los logos institucionales del Programa Nacional de Casas de Justicia y de la Alcaldía Municipal de Barrancas, y la información de gestión administrativa, son propiedad de la Casa de Justicia de Barrancas y del Programa Nacional de Casas de Justicia del Ministerio de Justicia y del Derecho.
• c) Licencia de uso otorgada. El desarrollador otorga a la Casa de Justicia de Barrancas una licencia de uso no exclusiva sobre la Plataforma SGI-CJCF para el cumplimiento de sus funciones misionales, en los términos y condiciones que se establezcan en los acuerdos de licenciamiento vigentes entre las partes. Esta licencia no implica cesión ni transferencia de los derechos de autor sobre el código fuente ni sobre los elementos creativos de la Plataforma.

Se otorga al Ciudadano-Usuario una licencia no exclusiva, no transferible y revocable para:

Acceder y navegar la Plataforma con fines lícitos.

Visualizar y consultar información registrada en su perfil o autorizada para su rol.

Descargar documentos generados por la Casa de Justicia para su uso personal.

Imprimir información exclusivamente para gestiones administrativas o legales necesarias.

El Usuario no podrá:

Reproducir, copiar, distribuir, modificar, adaptar, traducir o crear obras derivadas de los contenidos de la Plataforma.

Vender, licenciar, arrendar o transferir los contenidos a terceros.

Usar marcas, logos o nombres de la Casa de Justicia sin autorización expresa por escrito.

Extraer, compilar o reutilizar la estructura de datos para fines comerciales.

Realizar ingeniería inversa del sistema.

Violar derechos de autor, marcas registradas o secretos comerciales.

Cualquier violación de estos derechos puede resultar en el bloqueo inmediato de la cuenta del Usuario, la derivación a autoridades competentes (Fiscalía, Policía) y acciones legales civiles y penales conforme a la Ley 23 de 1982 (Derechos de Autor), la Decisión Andina 351 de 1993 y el Código Penal colombiano.

La Plataforma SGI-CJCF puede contener enlaces (hipervínculos) a sitios web, plataformas, recursos o documentos externos controlados por terceros, tales como sitios del Gobierno Colombiano (www.gov.co, ministerios, entidades territoriales), plataformas de instituciones judiciales y recursos educativos o de información pública.

La Casa de Justicia de Barrancas no es responsable por el contenido, disponibilidad, precisión o política de privacidad de sitios externos; no endosa, aprueba ni controla los contenidos de terceros; no garantiza que sitios enlazados cumplan con la normatividad colombiana; y no acepta responsabilidad por daños derivados del uso de información externa.

El Usuario deberá verificar independientemente la confiabilidad de la información externa, leer los términos y políticas de privacidad de sitios de terceros, y asumir los riesgos asociados con el acceso a recursos externos. La Casa de Justicia se reserva el derecho de remover o actualizar enlaces en cualquier momento.

La Plataforma SGI-CJCF se proporciona bajo disponibilidad operativa. Se realizan esfuerzos razonables para mantener un funcionamiento continuo; sin embargo, no se garantiza disponibilidad al 100% sin interrupciones. Pueden ocurrir pausas por mantenimiento programado, actualizaciones, fallas técnicas, desastres naturales o casos de fuerza mayor.

La Casa de Justicia de Barrancas, sus funcionarios y proveedores tecnológicos no serán responsables por:

Pérdida, corrupción o daño a datos del Usuario, salvo por negligencia grave comprobada.

Interrupciones del servicio derivadas de mantenimiento, actualizaciones o causas de fuerza mayor.

Daños indirectos, especiales, incidentales o punitivos.

Acceso no autorizado a información, salvo por incumplimiento probado de las medidas de seguridad implementadas.

Decisiones o acciones tomadas por terceros basadas en información de la Plataforma.

Conflictos derivados del uso inadecuado de credenciales por parte del Usuario.

La Casa de Justicia de Barrancas se esfuerza por mantener la información de la Plataforma actualizada y precisa. Sin embargo, la información se proporciona con fines orientativos y no constituye asesoría legal. Para obtener orientación jurídica específica, el ciudadano debe consultar directamente con los funcionarios competentes de la Casa de Justicia.

Todo Usuario de la Plataforma SGI-CJCF se compromete a:

Proporcionar información veraz, completa y actualizada al momento de su registro y en todas sus interacciones con la Plataforma.

Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña) y no compartirlas con terceros.

Notificar de inmediato a la Casa de Justicia cualquier uso no autorizado de su cuenta o cualquier vulneración de seguridad.

Utilizar la Plataforma exclusivamente para los fines institucionales previstos.

Respetar los derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos de la Plataforma.

Cumplir con las instrucciones y protocolos establecidos por la Casa de Justicia para el uso del sistema.

Queda expresamente prohibido para todos los usuarios:

Prohibiciones generales: Acceder o intentar acceder a áreas restringidas del sistema sin autorización; cargar, publicar o transmitir contenido ilícito, nocivo, abusivo, difamatorio, discriminatorio o injurioso; suplantar la identidad de otra persona o entidad; utilizar la Plataforma para actividades ilegales o no autorizadas; interferir con el funcionamiento de la Plataforma o sus servidores.

Prohibiciones técnicas: Intentar vulnerar, eludir o desactivar medidas de seguridad del sistema; instalar software malicioso, virus o código destructivo; utilizar bots, scrapers o automatización no autorizada; extraer datos de ciudadanos para comercialización.

Prohibiciones administrativas (funcionarios): Realizar actuaciones fuera del ámbito de autorización del rol asignado; registrar información inconsistente con los procedimientos establecidos; alterar, modificar o eliminar registros históricos sin autorización; usar credenciales de otros usuarios.

Por violación de deberes o prohibiciones, la Casa de Justicia podrá adoptar las siguientes medidas, de manera progresiva según la gravedad:

Advertencia formal mediante notificación de incumplimiento.

Restricción parcial o suspensión temporal de funcionalidades específicas.

Bloqueo o inhabilitación temporal de la cuenta.

Terminación definitiva y cancelación permanente del acceso.

Derivación penal mediante denuncia ante la Fiscalía General de la Nación cuando la conducta configure delito.

Acciones civiles por daños y perjuicios.

Reporte a órganos de control (Procuraduría, Contraloría).

Para información detallada sobre aspectos específicos del tratamiento de información en la Plataforma, consulte los siguientes documentos disponibles en el sitio web institucional:

Política de Tratamiento de Datos Personales: regulaciones completas sobre tratamiento, derechos de titulares y procedimientos de consulta y reclamo.

Aviso de Privacidad: resumen de qué datos recopilamos, para qué los usamos y cómo ejercer sus derechos.

Política de Seguridad de la Información: medidas técnicas y procedimientos de protección contra acceso no autorizado.

Política de Cookies: uso de cookies, seguimiento y tecnologías similares en la Plataforma.

Estas Condiciones de Uso se rigen por la siguiente normatividad:

Constitución Política de Colombia (1991), artículos 15 y 20.

Ley 1581 de 2012: Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales.

Decreto 1377 de 2013: reglamentario de la Ley 1581 de 2012.

Ley 527 de 1999: comercio electrónico, firmas digitales y mensajes de datos.

Ley 1273 de 2009: protección de la información y de los datos (delitos informáticos).

Ley 23 de 1982 y Decisión Andina 351 de 1993: derechos de autor y propiedad intelectual.

Decreto 767 de 2022: lineamientos de la Política de Gobierno Digital.

Circular Externa 003 de 2025 SIC: Cláusulas Contractuales Modelo para transmisiones internacionales.

Resolución 02277 de 2025 MinTIC: Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI).

Cualquier controversia, reclamación o litigio derivado del uso de la Plataforma, del incumplimiento de estas Condiciones de Uso o de la violación de privacidad o seguridad de datos, será conocido por:

Autoridades administrativas (prioridad): Casa de Justicia de Barrancas (Coordinación), Personería Municipal de Barrancas, Defensoría del Pueblo, Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Si cualquier cláusula de estas Condiciones de Uso fuera declarada inválida, ilegal o inaplicable por autoridad competente, dicha cláusula será separada o modificada al mínimo necesario, sin que ello afecte la validez y vigencia de las demás disposiciones.

Antes de iniciar acciones legales formales, las partes se comprometen a agotar las siguientes vías:

Comunicación directa mediante notificación escrita a info@casadejusticiabarrancas.gov.co.

Mediación con la Coordinación de la Casa de Justicia, con un plazo de veinte (20) días hábiles para buscar solución.

Conciliación, cuando sea aplicable conforme a la regulación vigente.

Solo si estas vías no conducen a una solución satisfactoria, podrá escalarse el conflicto a las autoridades judiciales competentes.

Para consultas, reclamos, solicitudes o denuncias de incumplimiento de estas Condiciones de Uso:

Las presentes Condiciones de Uso entran en vigencia a partir de su publicación en el sitio web institucional de la Casa de Justicia de Barrancas y serán revisadas como mínimo una vez al año o cuando cambios legales u operativos lo requieran.

La Casa de Justicia se reserva el derecho de actualizar y modificar estas condiciones en cualquier momento. Los cambios sustanciales serán comunicados a los usuarios a través de los canales institucionales.